Firma avanzada del modelo de representación sin certificado
Te explicamos la experiencia guiada e intuitiva que experimenta el titular del NIF para firmar el modelo de representación a partir de la recepción del email con las instrucciones de firma en segundos.
Para que Verifacti pueda enviar facturas en nombre de un NIF, el titular del NIF debe firmar el modelo de representación. Con la firma online, el firmante lo hace en segundos, desde el móvil o el ordenador: verifica su identidad por vídeo y firma, sin necesidad de certificado digital.
En esta página verás, paso a paso, exactamente qué experimenta el firmante — desde que recibe el email hasta que termina la firma. La verificación de identidad la realiza un prestador cualificado de servicios de confianza. Las capturas corresponden a la versión en móvil; en el ordenador el proceso es el mismo.
La firma online del modelo de representación es para Veri*Factu. Para TicketBai (País Vasco), la gestión de certificados y representación es distinta: consulta esta pregunta frecuente.
Antes de empezar. El firmante solo necesita su documento de identidad y una cámara (del móvil o del ordenador). Dos detalles importantes: debe firmar el propio titular del NIF (no un tercero, como su gestor), y los titulares con NIE deben usar su pasaporte en la verificación.
1. Recibe un email
Todo empieza con un email con el botón Abrir documento. El remitente que aparece se puede personalizar. Al pulsar el botón, el firmante accede directamente al proceso de identificación y firma: el propio enlace lo identifica, no tiene que registrarse ni recordar contraseñas.
2. Abre el documento y acepta las condiciones
Verá un resumen del remitente y del documento a firmar (el modelo_representacion.pdf) y pulsará para verificar su identidad. Antes de empezar, acepta el tratamiento de sus datos personales y biométricos: la identidad se comprueba mediante un breve reconocimiento por vídeo.
3. Verifica su identidad con su documento
Elige el tipo de documento y lo graba siguiendo las indicaciones en pantalla. Los titulares con DNI usan su documento de identidad; los titulares con NIE deben seleccionar Pasaporte. La grabación es guiada y solo tarda unos segundos.
4. Se graba un selfie
Para confirmar que es la misma persona del documento, graba un breve vídeo de su cara dentro del óvalo. Conviene estar en un lugar bien iluminado.
5. Verificación automática
En unos segundos, Namirial valida la identidad y muestra el resultado. La identidad verificada debe coincidir con el titular del NIF: por eso la firma debe hacerla el propio titular y no un tercero. Si la identidad no coincide, la firma no se dará por válida.
6. Revisa el documento y firma
Por último, revisa el modelo de representación y lo firma con un clic. Al terminar, ve una confirmación y ya puede cerrar la ventana. En ese momento el NIF queda autorizado y, en tu panel de Verifacti, el estado de la representación pasa a Correcto automáticamente.
Y eso es todo. Para el firmante, el proceso completo son unos pocos minutos desde el móvil, sin certificados ni instalaciones. ¿Quieres ver cómo se inicia la firma desde tu panel? Consulta la guía rápida o los precios.